森本ＦＰ事務所 - エクセル家計簿Web講座

第７講　文字や数字も自由にデザインする。

第７講のテーマは、“文字や数字も自由にデザインする。”です。

昨年から、「色」と「線」と来て、第７講は、「文字（数字）」です。

この３つの要素が決まれば、デザインは、ばっちりですね！

ところで、第６講で、ちょこっとだけお話しします。と予告したのは、実は、ツールバーにある

マークです。

単純な普通線を引くだけなら、

マークを使うのが、便利です。

このように、エクセルはひとつの目的を完了させるための方法が、いくつかある場合があります。

これを、車の運転に例えると、ひとつの目的地にたどり着く道が、ひとつだけではないのと、同じことです。

車の運転のプロの方ならともかく、この講座を受講されている方の多くが、一般のドライバーだと思いますので、多少時間はかかるとしても、とりあえずは、ひとつの目的に対して、ひとつの方法だけ覚えておけば、大丈夫です。

基礎をしっかりと固めて、手を広げ過ぎないというのが、エクセル初心者の方が最初の段階で挫折しないコツだと思います。

さて、本題に入りましょう。

文字や数字のデザインは、「書体（フォント）」と「配置」と「表示形式」の３つの要素で、決められます。

それでは、順番に見ていきます。

まず、「書体（フォント）」の決め方について、Ａ２（「給与」）のセルで説明します。

第６講と同じ手順で、下図のように「セルの書式設定」を表示させて下さい。

「セルの書式設定」から、上図のように「フォント」タブを選択します。

これを見ると、「給与」の書体は、フォント名が「ＭＳＰゴシック」、スタイルが「標準」、サイズは「１０ポイント」であることが分かります。

この「フォント」の設定画面で、フォント名、スタイル、サイズ、下線、色、文字飾りなどの設定は、自由自在に変更することができます。

ちなみに、私がよく使う文字サイズは、８～１０ポイントなのですが、これも皆さんのお好み次第です。

つぎに、配置の決め方について、同じくＡ２（「給与」）のセルで説明します。

「フォント」の設定が済んだら、上図のように「配置」タブを選択して下さい。

これを見ると、文字の配置は横位置が「中央揃え」、縦位置が「中央揃え」、文字方向は「横書き」であることが、分かります。

文字の配置は、この画面で変更ができます。エクセルは、文字方向の設定も角度で決められるので、ワープロソフトよりも、自由度が高いぐらいです。

それと、エクセルに慣れてくると、「文字の制御」も頻繁に使うことになりますので、この画面で「文字の制御」ができることを覚えておくと、あとで便利です。

最後に、表示形式の決め方について、Ｂ２（「350,000」）のセルで説明します。

「表示形式」の設定画面は、「フォント」や「配置」と同様の手順で選択できます。

上図のように、「350,000」の表示形式は、分類が「通貨」、負の数の表示形式が「-1,234」(凡例）であることが、分かります。

家計簿であれば、数字の表示形式は、「通貨」や「数値」が良いでしょう。

また、皆さんが、エクセルを使いこなせるようになり、家計簿のデータ分析などもできるようになった時には、おそらく、「小数点以下の桁数」の設定も使うことになります。

さて、ここまでの講義で、デザインを構成する３つの要素、色と線と文字（数字）が出揃いました。

ここまでの講義内容をマスターして、ぜひ、皆さんなりのお洒落なデザインを完成させてみて下さい。

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